[파워포인트 강좌] 파워포인트 작업시간을 단축하는 파워포인트 단축키

무른호랑이 2023. 2. 2. 16:27

파워포인트를 활용하시면서 파워포인트의 기능을 마우스로 선택하면 시간이 오래 걸리게 되죠?

모든 툴(소프트웨어)이 다 그렇겠지만 자주 사용하는 툴과 그 안에서 주로 사용하는 기능의 단축키는 기억해 두는 것이 참 좋습니다.

예를 들면 저는 고등학생 시절부터 어도비 일러스트레이터를 사용했는데요 사용하면서 몸에 익숙해진 단축키는 제가 어떤 단축키를 눌러야 하는지 정확히 기억을 못 하더라도 몸이 기억을 하고 있어 해당 기능을 사용하겠다 하면 몸이 저절로 그 단축키를 누르게 됩니다.

이렇게 주로 사용하는 기능들에 대해서 단축키를 사용하다 보면 작업하는 속도도 훨씬 빨라지고 효과적으로 툴을 사용할 수 있게 됩니다.

그래서 오늘은 파워포인트의 단축키에 대해서 알려드리고자 합니다.

기본적으로 윈도우 버전의 파워포인트 단축키를 설명드리고 Mac 버전의 파워포인트 단축키도 알려드리도록 하겠습니다.

파워포인트 작업시간을 단축하는 단축키 안내

조합키

Shift	복수 선택, 수평·수직 이동, 15도 각도 고정 회전, 고정비율 크기 조정 등
Ctrl	복수 선택, 객체 복사
Art	파워포인트 메뉴 단축 조합, 방향키 조합으로 객체 회전

기본적으로 우리가 사용하고 있는 툴의 단축키는 조합키와 함께 사용이 됩니다.

위 조합키의 기능에 대해서도 어느 정도 알아두시면 좋은데요 파워포인트에서 사용되는 조합키는 위 3개의 조합키를 가지고 사용할 수 있습니다.

그럼 기본적으로 파워포인트에서 사용되는 기본 단축키에 대해서 알아볼까요?

기본 단축키

이렇게 윈도우에서 파워포인트를 사용할 때 주로 사용되는 단축키를 알아봤는데요, 다음은 맥에서 사용되는 단축키를 알려드리도록 하겠습니다.

맥의 단축키는 거의 비슷하면서도 약간 다른게 몇 개가 있는데요 다른 부분도 한번 찾아볼까요?

조합키

Shift	복수 선택, 수평·수직 이동, 15도 각도 고정 회전, 고정비율 크기 조정 등
Command	복수 선택, 객체 복사
Option	복사

맥에서는 Ctrl 대신 Command 버튼이 존재하구요, Art 대신 Option 버튼이 존재합니다.

다만 맥에서는 Option버튼이 윈도우에서 제공하던 Art의 기능에 비해 많은 역할을 하지는 않습니다.

조합키에 대해서 알아봤으니 이제 기본적인 단축키를 알아보도록 하겠습니다.

기본 단축키

파워포인트에서 주로 사용되는 단축키를 나열해 봤습니다.

제가 정리하지 않은 단축키도 있지만 주로 사용하는 단축키만 위주로 정리했기 때문에 이 정도만 알아도 충분히 작업시간을 단축시킬 수 있지 않을까요?

간혹 업무를 하거나 타인이 진행하는 발표를 듣다보면 슬라이드쇼를 실행하는 단축키와 현재 페이지부터 슬라이드쇼를 실행하는 방법을 몰라서 파워포인트 메뉴 아래쪽 버튼을 찾거나 슬라이드쇼 메뉴로 들어가서 버튼으로 실행하는 장면을 여러 번 봤습니다.

우리가 단축키사용법을 알고 사용한다면 다른 사람들에게 좀더 전문적인 모습을 보여줄 수 도 있겠죠?

그리고 위에서 정리한 단축키는 꼭 파워포인트 뿐만 아니라 마이크로소프트에서 제공하는 엑셀, 워드 등에서도 대부분 공통적으로 활용되고 있습니다.

그리고 우리가 일상에서 자주 사용하는 한글 프로그램에도 대부분 공통적으로 적용이 되고 있지요.

이런 게 일상생활에서 자주 사용되는 단축키를 연습해서 직장에서 사랑받는 직원이 되어 보는 건 어떨까요?

이렇게 오늘은 파워포인트 단축키에 대해서 알아보는 시간을 가졌습니다.

저도 학생시절부터 툴을 배울 때 주로 독학으로 배우면서 책을 보면서 배우는 방법도 있지만 책이나 인터넷으로 공부를 하기 전에 실제로 툴에서 제공하는 여러 가지 기능을 직접 눌러보고 뚝딱뚝딱 만들어가며 배울 때 습득하는 속도가 빨랐습니다.

그렇게 하나하나 만져보다가 필요한 기능을 찾아볼 때 인터넷을 활용하거나 유튜브를 활용하면 그 기능을 여러분의 것으로 만드는데 도움이 되지 않을까 생각하며 오늘의 강의는 이것으로 마치도록 하겠습니다.

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