[파워포인트 강좌] 파워포인트 폰트 포함 저장하기

혹시 이런 경험 있으신가요?

열심히 파워포인트를 만들어서 발표를 하려고 슬라이드쇼를 실행시켰는데 해당 PC에 내가 사용한 폰트가 설치되지 않아서 글씨 배열이 흐트러지거나 폰트가 깨지는 상황

이런 상황을 마주하면 매우 당황스러울 텐데요 PC에 기본적으로 설치되어 있는 폰트를 사용하여 파워포인트를 제작하면

솔직히 이쁜 디자인이 나오지 않는 경우가 많습니다.

물론 발표자료의 스타일에 맞춰 기본 폰트를 사용할 수도 있지만 저는 일반적으로 기본 폰트를 사용하지 않습니다.

그럼 위와 같이 불편한 상황이 발생하지 않으려면 어떻게 해야 할까요?

파워포인트에는 이런 상황을 막기 위해 폰트를 포함하여 저장하는 옵션이 있습니다. 그럼 이 옵션을 어디서 수정하는지

한번 따라해 볼까요?

 

파워포인트 폰트 포함 저장하기

 

1. 파워포인트 상단 메뉴에서 '파일'을 선택합니다.

2. 왼쪽 메뉴 하단에 있는 '옵션'을 선택합니다.

3. '옵션'을 누르면 아래와 같이 여러 가지 설정창이 나오는데요 메뉴에서 '저장' 버튼을 선택합니다.

4. 스크롤을 내려보면 '파일의 글꼴 포함' 이라는 메뉴의 체크박스를 선택 후 확인을 누릅니다.

  체크박스를 누르면 두가지 옵션이 있습니다. 여기 옵션에 대해서 간단히 설명드릴게요.

  1) 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함

    이 메뉴는 현재 작업 중인 파워포인트 자료에 사용된 문자만 저장하여 수정을 하게 되면 글꼴이 깨지게 됩니다.

    간혹 파워포인트 자료에서 읽기 전용으로 된 파일이 있을 겁니다. 그 자료에서 읽기 전용을 해제하고 수정할 경우

    폰트가 깨지는 상황들이 이렇게 저장된 경우에 그렇습니다. 그래서 내용을 수정하지 않고 발표할 때 사용할 경우에는

    이런 형식 으로 저장하면 좋습니다.

    왜 폰트 전체를 저장하면 이런 문제가 없을 텐데 이런 옵션을 만들어 놓은 걸까요?

    이유는 저장용량 때문에 그렇습니다. 폰트를 포함하여 저장하게 되면 용량이 커져서 파일을 옮기거나 할 때

    불편하겠죠?

    그렇기 때문에 이렇게 수정할 내용이 없을 경우에는 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함하여 저장을 하게 됩니다.

  2) 모든 문자 포함

    모든 문자 포함은 글꼴 자체를 저장하여 파워포인트 자료를 다른 곳에서도 수정할 수 있도록 할 때 사용하는 옵션 입니

    다. 폰트 파일을 별도로 저장하여 가지고 다니기 어려운 상황이 많죠? 그럴 때는 모든 문자 포함 옵션을 선택하여 저장을

    하게 되면 파일의 용량은 커지나 다른 곳에서도 파워포인트 자료를 수정할 수 있습니다.

    간혹 폰트에 따라서 문자를 포함해서 저장하더라도 안 되는 경우가 있더라고요. 이 부분에 대해서는 다음에 설명드리도

    록 하겠습니다. 저도 어떤 경우에 그랬는지 정확히 기억이 안 나네요 ㅎㅎ

 

이렇게 파워포인트에 폰트를 포함해서 저장하면 서두에서 언급한 상황은 발생하지 않겠죠?

 

그럼 저는 다음에 다른 팁으로 찾아오도록 하겠습니다.